Gátlistinn fyrir viðburð sem flestir tónleikastaðir sleppa
Tólf atriði sem taka tuttugu mínútur samtals en skilja á milli hnökralausra tónleika og óreiðu. Byggt á margra ára reynslu af því að horfa á sömu vandamálin endurtaka sig.
Mestöll óreiða á tónleikadögum stafar ekki af óvæntum uppákomum. Hún stafar af sömu fáu atriðunum í hvert sinn, atriðunum sem allir gerðu ráð fyrir að einhver annar væri að sjá um. Hér er útgáfan sem við vildum óska að allir tónleikastaðir festu á skrifstofuhurðina.
Farðu yfir þetta 90 mínútum áður en húsið opnar. Það tekur um tuttugu mínútur ef ekkert er að, og þetta er ódýrasta tryggingin sem þú kaupir nokkurn tímann.
Miðar og inngangur
- Gakktu úr skugga um að dyraverðir hafi endanlega gestalistann – prentaðan og í síma, ef prentuninni skyldi verða stolið
- Prófaðu eina miðaskönnun frá upphafi til enda á hverri inngangsleið
- Staðfestu hver hefur heimild til að hleypa einhverjum inn frítt ef skanni bilar
- Ákveddu fyrirfram hversu seint þú hleypir fólki inn (og láttu listamanninn vita)
Listamenn og áhöfn
- Gakktu úr skugga um að baksviðsherbergið hafi vatn, riderinn sé klár og einhver viti hvar handklæðin eru
- Staðfestu að hljóðprufan sé í raun búin, ekki bara „næstum því búin”
- Komdu greiðsluferli kvöldsins á hreint fyrir tónleikana, ekki eftir þá
Salur og framsvið
- Prófaðu hvern einasta greiðsluposa – bar, varningsborð, fatahengi
- Gakktu úr skugga um að minnst einn starfsmaður kunni að endurræsa WiFi-ið ef kortalesararnir detta út
- Gakktu um salinn og athugaðu útsýnið frá versta sætinu í húsinu
- Staðfestu að salar- og sviðsljósin hafi í raun verið forrituð fyrir kvöldið í kvöld, ekki kvöldið í gær
Eftir tónleikana
- Ákveddu hver skrifar uppgjörið áður en nokkur fer heim
Þetta síðasta atriði er ekki fyrir viðburðinn, en það er þar sem flestar deilur byrja. Gátlistinn fyrir viðburð er líka tækifærið til að muna að það er til.
Hvað þessi listi er ekki
Þetta eru tuttugu mínútur af tryggingu, ekki staðgengill fyrir raunverulega framleiðsluskipulagningu. Ef þú rekur sal fyrir 3.000 manns með mörgum sviðum þarftu alvöru dagskrárskjöl, ekki Markdown-skrá. En fyrir salina sem taka 200–800 manns, þar sem mestöll lifandi tónlist á sér í raun stað, grípur þetta 80% af því sem fer úrskeiðis.
Ef tónleikastaðurinn þinn á sína eigin útgáfu af þessu – betri, lengri, skrýtnari – myndum við gjarnan vilja sjá hana. Sendu hana til okkar; við skrifum um þær bestu.